Time management has never been easy.

時間管理は決して簡単ではありません。

Our time is limited!

In my view, time management is the art of doing as many valuable things as possible in a limited time. In this post, we’re going through a journey of finding the answer for the question of “why are we doing what we are doing?”, learning the system and the tools we may use to manage our time, and learning how to build good habits which may save us a lot of time and energy while doing daily tasks which, of couse, should be valuable to us.

私的には、時間管理とは、限られた時間の中で、できるだけ多くの価値あることを行うための技術です。この記事では、「今やってることに目的はあるのか?」という疑問に対する答えを見つけ、時間を管理するためのシステムやツールを学び、そして価値のある日々の作業をしている間に多くの時間とエネルギーを節約する良い習慣を身につけることを学ぶ旅になります。

The LIFE VISION – ライフビジョン

None of us can know with any true certainty what will make us happy. In fact, it turns out that we’re pretty lousy at guessing how something will make us feel, thanks to a phenomenon know as impact bias: “the tendency for people to overestimate the length or the intensity of future feeling states.” In essence, we chronically underestimate our ability to adapt.

何が自分を幸せにしてくれるのかは、誰にもわからないものである。実際、私たちは何かが自分をどのように感じさせるかを推測するのが苦手なようである。これはインパクト・バイアスと呼ばれる現象によるもので、「将来の感情状態の長さや強さを過大評価する傾向がある」というものである。要するに、私たちは慢性的に自分の適応能力を過小評価しているのである。

Ryder Carol – “The Bullet Journal Method”

I personally think that the key of doing daily tasks without feeling of any frustration is knowing exactly what you are doing. What are the purposes of doing the tasks which are draining your energy and your TIME? How many times you’ve worked your ass off on something to find out how quickly comes the emptiness?

ストレスが溜まらずに日々のタスクを滞りなくこなすには、自分が何をしているのかを正確に理解することが大切だと思います。自分のエネルギーや時間を奪っているタスクは、何のためにやっているのでしょうか?何かに一生懸命取り組んでも、すぐに虚無感に襲われることが何度もあったのではないでしょうか?

To determine if a task is worth your time and effort, you need to define goals and plans for yourself in advance. To develop goals and plans for the week, month, and year, you need to have a general view of your life. To determine how you want to live your life, you need to know what your life values are. What do you value in life? You can use Dr Demartini’s Online Value Determination Tool to discover what is truly most important to you.

あるタスクが自分の時間とエネルギーに見合うものかどうかを判断するためには、事前に自分の目標や計画を明確する必要があります。週、月、年の目標や計画を立てるためには、自分のライフビジョンを把握する必要があります。自分の人生をどのように生きたいかを決めるためには、自分の価値観を理解できる必要があります。人生において何を大切にしていますか?ご参考までデマルティニ博士のオンライン価値観決定ツールを使って、自分にとって本当に最も大切なものを発見することができます。

Once you found out what you value in life, you may want to keep it in mind and then image how your life is going to be. Below is a reference template designed based on the idea in “The very Basic of Money” published by Asahi News.

自分が人生で大切にしていることが理解できましたら、それを念頭に置いた上で、自分の人生がどうなっていくかをイメージしてみてください。以下は、朝日新聞出版の「お金の超基本」に掲載されている考え方をもとに作成した参考テンプレートです。

人生を幸せにするのは何?最も長期に渡る幸福の研究から。

As you ponder your future life plans, there are two things I think you should keep in mind. I once heard a great TED talk about finding what makes a happy life. The answer is quality relationships.

今後の人生設計を考える上で、心に留めておくべきことが2つあると思います。以前、TEDで「幸せな人生とは何か」という素晴らしい講演を聞いたことがあります。その答えは、「質の高い人間関係」です。

Another important factor that I want to talk about is responsibility.

もう1つの重要な要素として、「責任」のことです。

The purpose of life is finding the largest burden that you can bear and bearing it.

人生の目的は、自分が背負える最大の重荷を見つけ、それを背負うことです。

Jordan Peterson

In other words, it is from the moment you decide to take responsibility that you begin to find the meaning of life.

つまり、自分が責任を取ると決めた瞬間から、人生の意味が見えてくるということです。

The SYSTEM – システム

I used to use a notebook to manage life. But recently I have switched to using Google Calendar and Notion as suggested by my favorite blogger (the hanoi chamomile). I have noticed a lot of improvement in work performance since switching to using these two applications. As I mentioned in the previous section, for good time management, we need to have a specific direction, define how the work we are doing now gonna lead us to a good life in the future. I use Notion to manage all my yearly, monthly and daily goals. However, to manage all that happens during the day, there can’t be a better choice than Google Calendar (GC).

以前は手帳を使って生活を管理しました。しかし最近は、お気に入りのブロガー(the hanoi chamomile)に勧められて、GoogleカレンダーとNotionを使うようになりました。この2つのアプリケーションを使うようになってから、仕事のパフォーマンスが格段に向上したことを実感しています。前段で述べたように、時間管理をうまく行うためには、具体的な方向性を持つ必要があります。つまり、今やっているタスクが将来の良い生活にどうつながるのかを明確にする必要があります。Notionを使って、1年、1ヶ月、1日の目標をすべて管理できます。しかし、日中に起こるすべての出来事を管理するためには、恐らくGoogleカレンダー(GC)よりも良い選択はないと思います。

Google Calendar Tutorial

I think most of us only use GC to manage part of our life. However, I personally prefer using GC to manage the whole day. I fill in every GC gap with all the actual happenings of the day. I don’t just use GC to plan, I use GC to record what happens during the day. When I look back, I can see when I wasted my time, did I spend enough time with my family. I look back on my day, and figure out what I could do to improve it on the next day. I want to reduce emotional choices as much as possible by recording my activities and helping my brain shape it to make better choices in the future.

恐らく使用者の大勢は生活の一部を管理するためにしかGCを使っていないかと思います。しかし、個人的に一日のまるごとを管理するためにGCを使うことを好みます。GCのすべての空欄をその日のすべての実際の出来事で埋めます。計画を立てるためだけにGCを使うのではなく、一日に起こったことを記録するためにGCを使います。振り返ると、いつ時間を無駄にしたか、家族と十分な時間を過ごせたかがわかります。自分の一日を振り返り、次の日に何を改善できるかを考えます。自分の行動を記録することで、感情的な選択をできるだけ減らし、将来のよりよい選択のために脳内で整えるようにしたいと思います。

Most of us only use GC to manage specific parts of our life.
Source: https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/08/8-google.html
Google Calendar is perfectly designed to manage all the events of the day.

(To be continued)

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